Teamassistenz (m/w/d) für Teams der Pflegeberatung vor Ort nach §7a SGB XI

Teamassistenz (m/w/d) für Teams der Pflegeberatung vor Ort nach §7a SGB XI

Als Pflegeberatungsunternehmen bewegen wir uns in einem Umfeld, das bereits heute jede fünfte Familie in Deutschland berührt: die Versorgung Pflegebedürftiger und ihrer An- und Zugehörigen. Mit unserer Tätigkeit unterstützen wir in individuellen und oftmals herausfordernden Pflegesituationen. compass private pflegeberatung ist eine Tochter des Verbandes der Privaten Krankenversicherung und Qualitätsführerin in der Pflegeberatung. Als eigenständiges Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeiter*innen bietet compass die Pflegeberatung bundesweit kostenfrei, unabhängig und kompetent an. compass wurde als Arbeitgeberin bereits mehrfach ausgezeichnet.

Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Arbeitsort: Leipzig oder Köln

Bereich: Pflegeberatung nach §7a SGB XI

8. Februar 2026

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Ihre Aufgabe

Als Teamassistenz unterstützen Sie an unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach §7a SGB XI. Dazu gehören u.a.:

• Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Terminorganisation der Teamleitungen (Teammeetings, Besprechungen, Begleitungen zur Qualitätssicherung).
• Absage und Neuterminierungen von Terminen mit unseren Klient*innen bei ungeplantem Ausfall von Berater*innen.
• Unterstützung der Pflegeberater*innen bei der Sicherstellung der Datenaktualität in unseren Datenbanken.
• Unterstützung der Teamleitungen bei der Terminkoordination von Einarbeitungen.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Planung und Buchung von Reisen der Teamleitungen und Regionalmanager*innen.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA o.ä. Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Praxismanagement sind von Vorteil.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
• Sie sind organisationsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben Routine im Umgang mit MS Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
• Sie kommunizieren professionell mit Kolleg*innen und Klient*innen, ob persönlich, am Telefon, im Videogespräch oder schriftlich.
• Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten, eigene Aufgaben selbst planen und sinnvoll priorisieren zu können.

Unser Angebot

• Durch die Planbarkeit der Tätigkeit sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu drei Tage Home Office) lassen sich Familie und Beruf sehr gut miteinander vereinen. Wir versorgen Sie mit dem nötigen IT-Equipment.
• Neben Vermögenswirksamen Leistungen und einer Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung zahlen wir einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie das Deutschlandticket. Außerdem können Sie unser Elder-Care-Programm nutzen.
• Zudem bietet compass Fahrrad-Leasing für Mitarbeitende, unterstützt die Nutzung von Gesundheitsangeboten mit einem Jahresbudget und vermittelt Betreuungsleistungen in Notfallsituationen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie aussagekräftige Unterlagen im PDF-Format über unser unten stehendes Bewerbungsformular. Beachten Sie dabei die Kennziffer der Stelle.

Kontakt: Frau Katharina Ohligschläger und Frau Maria Montalvo Jahrbeck

Hinweis zur Bewerbung: Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Sonstiges – laden Sie Unterlagen entsprechend der Vorgaben hoch. Informationen zum Prozess und Datenschutz finden Sie auf der Website.

Gehaltsvorstellung: Bitte tragen Sie hier Ihre gewünschte Bruttojahresvergütung ein.

Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons "JETZT BEWERBEN" erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Onlinebewerbung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Hinweis: Bitte vergewissern Sie sich vor dem Absenden des Formulars, dass alle Pflichtfelder (gekennzeichnet durch *) ausgefüllt sind.