Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Was suchen wir - Dich als Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag mit Struktur und Weitblick bereichern? Dich entwickeln und sehen, dass Du etwas aufgebaut hast? Und Du weißt wie ein Architektur- / Planungsbüro funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig.
Wer wir sind:
Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von über 35 kreativen Köpfen im Herzen von Mönchengladbach.
Was wir machen:
Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten. Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen.
Was wollen wir:
Unterstützung unseres Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
Betreuung unserer Social Media Kanäle /Netzpräsenz, Content Erstellung nach Abstimmung.
Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, u.a. VGV, ÖPP, RPW, etc. - Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung

Was erwarten wir:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Ingenieurbüro - ein echtes Plus!
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Freude an flachen Hierarchien und der Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Hartmann Architekten:
Bei uns hast Du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
Professionelles und ausführliches Onboarding
Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch.
Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes Miteinander.
Work-Life-Balance: Bei uns hast Du eine 38 Stunden Woche und den ersten Freitag im Monat frei /ansonsten ist freitags mittags Schluß). Und weil wir wissen, wie wichtig Ausgleich ist - bieten wir Dir eine faire Urlaubsregelung und für den kurzfristigen Ausgleich eine Schaukel im Hof oder einen Boxsack - wenn schaukeln nicht mehr reicht.
In der Mittagspause was essen gehen oder schnell den Einkauf tätigen oder Luft holen? Kein Problem das Minto, der Alte Markt und der Bunte Garten sind nur ein paar Gehminuten entfernt!
Incentives: frisches Obst und Nervennahrung, frisches gefiltertes Wasser aus dem Quooker, gesponsertes Fahrradfahren oder ein Ticket für den ÖPNV.
Direkte Anbindung an die Autobahnen A61 und A52 (selbstverständlich steht ein PKW Stellplatz zur Verfügung) sowie an den ÖPNV und an gute Fahrradwege
Wir bieten Kontinuität und Perspektive

Werde Teil der Hartmannschaft! - Gerne in Vollzeit
Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns mutig in die Zukunft zu gehen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und schnellstmöglichem Eintrittstermin! Schick uns Deinen Lebenslauf an für ein Kennenlerngespräch mit Probetraining.
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