Teamassistenz (m/w/d) im People & Workplace Team

Die Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im People & Workplace Team auf Minijob-Basis (max. 556 € monatlich). Unterstütze unser Team mit rund 10 Stunden pro Woche am Standort Dresden und übernimm eine zentrale Rolle in unseren Büro- und Organisationsabläufen. Nutze die Chance, wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln – und werde Teil eines offenen, motivierten Teams

Tasks

• Ansprechpartner für administrative Anliegen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen Fragen und Anliegen und zudem für die Pflege und Ablage von Dokumenten zuständig.
• Post- und Liefermanagement: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Lieferungen.
• Kommunikation und Information: Du arbeitest eng mit dem People & Workplace Team an den weiteren deutschen Standorten zusammen und trägst aktiv zur internen Kommunikation bei – zum Beispiel durch die Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unseren Firmennewsletter.
• Besuchermanagement: Du organisierst und koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um das Besuchermanagement für Meetings und Workshops.
• Facility Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Team unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten und bist der Kontaktpunkt für weitere Dienstleister.

Requirements

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiert und teamfähig

Benefits

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen High-Tech-Unternehmen
• Viel Eigenverantwortung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Laptop zur geschäftlichen und privaten Nutzung
• Eine angenehme, teamorientierte und professionelle Arbeitsatmosphäre
• Obst, Getränke und Kaffee gratis sowie tolle Möglichkeiten zum Mittagessen, z.B. Kantine oder Foodtrucks