Teamassistenz (m/w/d) in Aachen

Kurzüberblick

• Standort: Aachen
• Arbeitsmodell: flexibel
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Mittagessenbestellung
• Empfang von Gästen, Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen sowie Schulungen
• Korrespondenz, Terminvereinbarungen und Planung von Veranstaltungen
• Koordination und Terminplanung für Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity

Anforderungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
• Offenes Interesse an unterschiedlichen IT-Systemen
• Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Benefits

• Flexibler Arbeitszeitmodus
• Trainings und Weiterbildungen
• Kaffee, Obst, Getränke und bezuschusstes Mittagessen
• Gemeinsame Events, Teamaktionen und spontane Unternehmungen
• Jobräder, E-Ladestationen, Zuschuss zum Deutschlandticket und geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits