Teamassistenz (m/w/d) in Aachen

Seit mehr als fünfzig Jahren schlägt unser Herz für die Energiewirtschaft. 50 Hertz ist unser Takt und Software unsere Leidenschaft. Mit unseren IT Lösungen bringen wir die Energiewende mit einem stabilen Systembetrieb in Einklang. Spannungsgeladene Projekte in kritischen Infrastrukturen reizen uns ganz besonders. Mit Ambition und Freude teilen wir mit unseren Kunden und Partnern das Streben nach Exzellenz und bleiben in einem dynamischen Umfeld stets offen für Neues. Über 450 SOPTIMs lieben, was sie tun. In Aachen, in Essen, am mobilen Arbeitsplatz oder vor Ort.

In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.

• Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Mittagessenbestellung.
• Du kümmerst dich um den Empfang unserer Gäste und die Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen sowie Schulungen.
• Andere Bereiche unterstützt du mit z. B. Korrespondenz, Terminvereinbarungen und auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
• Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
• MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
• Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
• Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.

Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt's bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.