Teamassistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung in Düsseldorf – Jetzt bewerben!

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sachbearbeitung

Wir bei Wirtz Medical modernisieren unsere zentrale Verwaltung in Düsseldorf und suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet

Du unterstützt die Kolleg:innen unserer zentralen Verwaltung im aktiven Tagesgeschäft, indem Du allgemeine administrative Tätigkeiten erledigst.
Du annimmst und leitest interne und externe Telefonate weiter, bearbeitest das allgemeine E‑Mail‑Postfach und die schriftliche Eingangspost.
Du erledigst einfache Schreibarbeiten und unterstützt bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und Kolleg:innen.
Du verantwortest die Datenpflege, Digitalisierung und Archivierung gemäß der neuen digitalen Struktur, indem Du persönliche Personalakten scannst, indexierst und vorbereitest.

Das bringst Du mit

Zuverlässigkeit: Du bist pünktlich und gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise.
Sinn für Ordnung: Du magst es, wenn Unterlagen strukturiert und ordentlich sind.
Grundkenntnisse am PC: Du bedienst einen Computer und verfügst wünschenswerterweise über erste administrative Kenntnisse in der Büroarbeit.
Diskretion: Du verstehst, dass Personalakten und Mitarbeiterdaten vertraulich behandelt werden müssen.
Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und scheust Dich nicht, Fragen zu stellen.

Was wir Dir bieten

Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit Deine Ideen schnell Gehör finden.
Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden – Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Nach Probezeit Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Werbe‑Prämie von bis zu 500,00 € bei erfolgreicher Vermittlung.
Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 1.500 Anbietern.
Weiterbildung und persönliche berufliche Weiterentwicklung.