Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmnnische/r AllrounderIn

Stellenbeschreibung:

Overview

Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische AllrounderIn. Willkommen bei heat11. Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.

Standort und Beschäftigungsumfang

Standort: Kirchlengern • Umfang: Vollzeit • Beginn: zu sofort

Ihre Rolle

Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
  • Planung und Koordination der Einsätze unserer Serviceteilnehmer
  • Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
  • Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Technisches Verständnis hilfreich

Unsere Angebote

  • Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
  • Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
  • Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Vollzeit
  • Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte entsprechend Ihrer Unternehmensrichtlinien.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Apr 2026
  • Standort:

    WorkFromHome

    Einsatzort:

    Kirchlengern
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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