Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmnnische/r AllrounderIn

Overview

Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische AllrounderIn. Willkommen bei heat11. Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.

Standort und Beschäftigungsumfang

Standort: Kirchlengern • Umfang: Vollzeit • Beginn: zu sofort

Ihre Rolle

Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
• Planung und Koordination der Einsätze unserer Serviceteilnehmer
• Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
• Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Technisches Verständnis hilfreich

Unsere Angebote

• Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
• Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
• Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vollzeit
• Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte entsprechend Ihrer Unternehmensrichtlinien.