Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand für HAPEKO Osnabrück

HAPEKO sucht eine Assistenzposition (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Osnabrücker Team.

Aufgaben:

• Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Standort.
• Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie die Terminkoordination gehören zu deinem täglichen Geschäft.
• Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Stammdatenpflege in unserem ERP-System zur Effizienzsteigerung der Prozesse.
• Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen gehören Teil deines breiten Tätigkeitsfeldes.
• Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst du die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen.

Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste berufliche Erfahrung.
• Gerne bieten wir dir auch einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Du verfügst über Eigenverantwortung und Lösungsorientierung und schätzt diese Eigenschaften bei anderen.
• Struktur und Ordnung bilden wichtige Grundpfeiler deiner Arbeit.
• Du bist ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation verlassen kann.
• Humor ist ausdrücklich erwünscht!

Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Teilzeit oder Vollzeit (Umfang nach Absprache).
• Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen.
• Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert.
• Moderne Büros im Zentrum von Osnabrück inkl. Obst- und Getränkeauswahl.
• Team- und Firmenevents.
• Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team.