Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development (26h/Woche)

Stellendetails

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development (26h/Woche)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: HITO High Professionals GmbH Kiel

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Stuttgart

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

HITO High Professionals GmbH – Ihr Partner für HR Management, Arbeitnehmerüberlassung, Head Hunting und Onsite Management. Das Unternehmen ist Teil der HITO Holding GmbH und verfügt über langjährige Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management.

Unser Kundenstandort in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 3.000 € und 3.900 € brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Deutschlandticket
• 26-Stunden-Woche und gute Work‑Life‑Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• 2 Tage Home‑Office pro Woche möglich

Aufgaben

• Für unsere Entwicklungsteams am Standort Stuttgart bist du die zentrale Anlaufstelle für das Office Management.
• Du unterstützt die Teams in allen Belangen der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E‑Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial und Geräten sowie Zeitbuchungen.
• Du übernimmst das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen).
• Du bearbeitest den Wareneingang und -ausgang (Lieferschein-Erstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.).
• Du planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Organisationstalent und Leidenschaft für Office Management.
• Sichere Arbeitsweise in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); SAP von Vorteil.
• Hohe Eigeninitiative, Teamplayer und strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten.
• Offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10‑15 % pro Jahr).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Wenn du dich angesprochen fühlst, gib deiner Karriere Auftrieb und bewirb dich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und deinen Unterlagen.