Teamassistenz (m/w/d) Plastische Chirurgie Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie

Stellenbeschreibung:

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab , EG 6

Stell dir vor…

… du startest deinen Arbeitstag in der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie des Städtischen Klinikums Dresden. Ein Umfeld, in dem medizinische Exzellenz, Organisationstalent und menschliche Nähe zusammenkommen. Du bist die zentrale Schnittstelle im Chefarztsekretariat, behältst Termine, Abläufe und Anliegen stets im Blick und sorgst dafür, dass sich sowohl Patientinnen und Patienten als auch Kolleginnen und Kollegen gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Souveränität und deinem Gespür für Prioritäten trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert – auch dann, wenn es einmal hektisch wird. Du arbeitest eng mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team und den Fachabteilungen zusammen und gestaltest aktiv einen professionellen, serviceorientierten Ablauf in einer hochspezialisierten Klinik.

Darum bist du bei uns genau richtig

38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: hier

Das sind deine neuen Aufgaben

Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat sowie des internen und externen Besucherverkehrs
Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit
Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. Bestellung von Arbeitsmaterialien
Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
Bereitstellung von Patientenakten für das Bearbeiten von Kassenanfragen und Epikrisenanforderungen
Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen und Versicherungsträgern
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie Führung und Überwachung des Reisekostenbudgets
Versenden der Entlassungs-, Ambulanz- und Verlegungsbriefe
Empfang und Betreuung von Patienten des Chefarztes
Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Dokumentationen während der Chefarzt‑Sprechstunden sowie vorbereitende Abrechnung (EBM)
Terminierung der internen und externen Sprechstunden des Chefarztes
Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen aller Patienten der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
Prüfung der Zahlungseingänge sowie OP‑Planung in Vertretung der Chefarzt‑Assistentin

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
Erfahrungen in einem Chefarztsekretariat
Einzelne berufliche Erfahrungen wünschenswert
Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office‑Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Bewirb dich mit der Referenznummer .

Werde Teil eines unserer engagierten Teams.