Teamassistenz (m/w/d) Regionalzentrum Neuss Westnetz GmbH

Dafür stehst Du auf:

• Du unterstützt die Leiter der Bereiche Betrieb und Planung selbstständig und eigenverantwortlich im Tagesgeschäft und koordinierst alle damit verbundenen Aufgaben.
• Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen und stellst sicher, dass alles optimal vorbereitet ist.
• Du wickelst Beschaffungsvorgänge, Rechnungsprüfungen sowie die dazugehörigen Qualitätskontrollen – z. B. für IT‑Produkte – zuverlässig ab und führst ein strukturiertes Berichtswesen.
• Du kommunizierst und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und unterstützt darüber hinaus die Mitarbeitenden der Bereiche bei ihren Anliegen.
• Du erledigst vielfältige administrative Aufgaben und übernimmst die Korrespondenz per E‑Mail, Brief und Telefon.
• Du unterstützt zudem verantwortungsvoll im Krisen- und Notfallmanagement

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Arbeitsumgebungen um.
• Du hast außerdem gute Kenntnisse im Umgang mit IT‑Systemen wie Beschaffungssystemen, Dienstreise‑Tools oder SAP.
• Du erledigst auch wiederkehrende Aufgaben mit Engagement.
• Du gestaltest Dein Umfeld, indem Du eigenen Ideen einbringst und verfolgst.
• Du wirkst auf eine nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hin.
• Du achtest auf Dein eigenes Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance.

Das bieten wir Dir:

• Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kompetenten Team und die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrungen zu sammeln und zu vertiefen.
• Du erhältst die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse und individueller Bedürfnisse
• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.