Du hältst den Laden zusammen, bevor andere merken, dass etwas fehlt. Organisation liegt Dir im Blut, Du denkst mit, voraus – und gerne auch neu. Genau diese Stärke braucht ein modernes Industrieunternehmen wie Siemens Energy. Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst Du für reibungslose Abläufe, entlastest Führungskräfte und gestaltest Prozesse aktiv mit. Dein Einsatz macht den Unterschied – jeden Tag in Mülheim an der Ruhr .
Eigenverantwortliche Assistenz für Teams und Führungskräfte
Administration in der Mitarbeiterbetreuung (Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination)
Organisation von Onboarding , Kosten-Controlling und Projektaufgaben
Bestellwesen inkl. Bürobedarf, IT-Hardware und externer Dienstleistungen
Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement , Projekt- und Kosten-Controlling
Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie SAP
Hohe IT-Affinität und erste Erfahrung mit AI-Applikationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse , strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
#J-18808-LjbffrVeröffentlichungsdatum:
04 Feb 2026Standort:
Mülheim an der RuhrTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
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