Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungs- & Schulungsverwaltung – Jobnummer 6052

Ihr Profil

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Kaufmännisches Know-how: Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Kenntnisse in der Rechnungsstellung und Intercompany-Verrechnung von Vorteil
• Digitale Kompetenz: Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Sie verantworten die Organisation, Vorbereitung und operative Abwicklung von Veranstaltungen und Schulungen der SENNEBOGEN Akademie und übernehmen dabei das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen.
• Koordination & Organisation: Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und koordinieren externe Dienstleister, indem Sie Hotelbuchungen, Reiseorganisationen für Trainer und Teilnehmer sowie weitere organisatorische Abläufe zuverlässig steuern.
• Zusammenarbeit & Ressourcenplanung: Sie planen Veranstaltungen, Räume und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing & Events sowie der Personalentwicklung und stellen so einen optimalen Ablauf sicher.
• Kaufmännische Abwicklung: Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung der Akademieleistungen – von der Angebotserstellung über die Abrechnung bis hin zur Intercompany-Verrechnung innerhalb der Firmengruppe sowie mit internationalen Teilnehmern und Auftraggebern.
• Service & Weiterentwicklung: Sie betreuen den SENNEBOGEN Fahrerclub, pflegen und aktualisieren CRM-Daten, unterstützen Sonderprojekte wie Simulator-Trainings und begleiten den Schulungsleiter aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse.

Stellenausschreibung für: Fachkräfte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email: