Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Overview

Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil eines Teams, das Gesundheit mitgestaltet. Der VDGH ist die Stimme der Diagnostika-Industrie in Deutschland. Wir vertreten rund 120 Unternehmen, die Labortests, Reagenzien und Geräte für eine moderne und sichere Gesundheitsversorgung entwickeln. Seit 50 Jahren setzen wir uns mit Herz, Expertise und einem starken Team für unsere Mitglieder ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung der Berliner Geschäftsstelle eine Kollegin/einen Kollegen in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 Prozent) als Teamassistenz - Office Management (m/w/d).

Responsibilities

• Im Tagesgeschäft dem Team den Rücken freihalten und für reibungslose Abläufe sorgen, inkl. Abstimmung mit Stakeholdern/Schnittstellen vor Ort
• Sitzungen, Besprechungen und Reisen planen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen unterstützen, Gäste empfangen und Ansprechperson für Teilnehmer
• Website pflegen und Informationen aktuell halten
• Eng mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
• Sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
• Modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• Hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
• Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• Zusätzliche Altersversorgung

VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V.
Neustädtische Kirchstraße 8
10117 Berlin

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25. April 2026 per E-Mail an .

Haben Sie Fragen vorab? Frau Heike Bosse gibt Ihnen gerne Auskunft (030/ ).