Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!
Werden Sie Teil eines Teams, das Gesundheit mitgestaltet.
Der VDGH ist die Stimme der Diagnostika-Industrie in Deutschland. Wir vertreten rund 120 Unternehmen, die Labortests, Reagenzien und Geräte für eine moderne und sichere Gesundheitsversorgung entwickeln. Seit 50 Jahren setzen wir uns mit Herz, Expertise und einem starken Team für unsere Mitglieder ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung der Berliner Geschäftsstelle eine Kollegin/einen Kollegen in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 Prozent) als

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

In unserem freundlichen und motivierten Team übernehmen Sie im Büro Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Stakeholdern/Schnittstellen abstimmen
• Sie planen Sitzungen, Besprechungen, Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
• Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen, empfangen Gäste und sind Ansprechperson für Teilnehmer
• Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
• Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
• sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
• freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management vor Ort arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.

Wir bieten

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
• modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
• leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• zusätzliche Altersversorgung

VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V.
Neustädtische Kirchstraße 8
10117 Berlin

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25. April 2026 per E-Mail an .

Haben Sie Fragen vorab? Frau Heike Bosse gibt Ihnen gerne Auskunft (030/ ).