Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Stock Real Estate agiert als inhabergeführtes, dynamisches und renommiertes Immobilienberatungsunternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung hochwertiger Büroimmobilien in und um München. Durch unsere etablierten Unternehmensbereiche Gewerbeimmobilien und Investment kennt und schätzt man uns als professionellen, zuverlässigen und engagierten Partner.

Bei Stock Real Estate erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld ohne Ellenbogenkultur, flache Hierarchien und ein großartiges Team. Durch hohe Eigenverantwortung, transparente Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Benefits steht Ihren beruflichen Träumen nichts im Weg. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – für unser Büro in München, unbefristet und in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Immobilienberater im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs (Telefon, Post, Terminmanagement, Bestellungen etc.)
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Exposés und Vertragsunterlagen
• Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings
• Rechnungsprüfung sowie Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Online-Inserate, Social Media, kleinere Kampagnen)
• Mitwirkung bei Presse- und Werbeaktivitäten sowie ggf. eigenständige Übernahme einzelner Projekte in diesem Bereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Marketing, Social Media oder Unternehmenskommunikation
• Fähigkeit, kleinere Marketing- oder Kommunikationsprojekte eigenständig und strukturiert umzusetzen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Neues Denken braucht neue Räume. Neben unserem attraktiven Firmengelände mit Pool können Sie sich an den modernen Büroinnenräumen und -ausstattungen erfreuen.
• Unser familiäres Betriebsklima liegt uns besonders am Herzen. Dies fördern wir durch wöchentliche Team Lunches und zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn, Hüttenwochenende u. s. w.).
• Da wir bei Stock Real Estate immer die Extrameile gehen möchten, versüßen wir Ihnen zusätzlich den Arbeitsalltag durch unsere kostenlose Kaffee-, Eisflatrate, ein Corporate Benefits Programm und Sonderkonditionen im Fitnessstudio Elements.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.