Teamassistenz Office Management (m|w|d)

Wir bei HunterLab sind spezialisiert auf den B2B Vertrieb und Service von Farbmessgeräten (optische Messtechnik, Spektralphotometer). Unsere Technik kommt immer dann zum Einsatz, wenn Farbe ein Qualitätsmerkmal ist. Das trifft auf Lebensmittel, Pharmazeutika, Kunststoffe, Baustoffe und Chemie zu. Wir messen Rohstoffe, Zwischenprodukte und Konsumgüter. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne weltweit.

Wir suchen:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte

Teamassistenz Office Management (m|w|d)

zur Betreuung unseres wachsenden internationalen Kundenstamms. Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance! Die Stelle ist Vollzeit (40h/Woche).

• Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

• Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen) inkl. Erstellung von Zoll-/Versanddokumenten

• Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen und Dokumentation im Datensystem

• Besuchermanagement und Betreuung bei Veranstaltungen

• Erstellung von Statistiken, Analysen, Präsentationen und Umfragen

• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation wünschenswert

• Sehr gute Selbstorganisation und ausgeprägte Problemlösefähigkeiten

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Familiengerechter Arbeitsplatz in einer modernen Büroumgebung

• Sympathische Kollegen und ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem du im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht wirst

• 30 Tage Urlaub

• Bezuschusstes Mittagessen, Kaffeebar und Getränke