Teamassistenz Office Management Research and Development (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden suchen wir...

DU... bist für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management unterstützt die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen übernimmst das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) bearbeitest den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen

Be our forward thinker DU... hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit kennst dich sehr gut mit den organisatorischen Aufgaben aus bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch

A home where people learn and thrive Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner