Teamassistenz Office Management Research and Development (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden suchen wir...

• bist für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
• unterstützt die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
• übernimmst das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
• bearbeitest den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
• planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• kennst dich sehr gut mit den organisatorischen Aufgaben aus
• bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP
• bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
• sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung