Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Standort: Raum Gärtringen, 71116

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das mit Leidenschaft, Mut und frischen Ideen startet. Damit Organisation, Kommunikation und Abläufe vom ersten Tag an reibungslos funktionieren, suchen wir Sie als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – das organisatorische Herz unseres Unternehmens.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Abläufe strukturieren und Freude daran haben, ein Unternehmen mit aufzubauen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten.
• Sie unterstützen in Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung.
• Sie erstellen Angebote, Auswertungen, Protokolle und interne Dokumente.
• Sie koordinieren Termine, Reisen und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie bringen eigene Ideen ein, um Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste ERP-Erfahrung von Vorteil
• Freude daran, Dinge anzupacken und Neues mitzugestalten

Benefits

• Eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive

Klingt nach Ihrem Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.