Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Die Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist seit über 75 Jahren ein leistungsstarker Partner im Immobilienbereich. Wir verwalten, vermieten und betreuen über 1.100 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Heidelberg und dem Rhein-Neckar-Kreis. Unsere Werte wie Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen prägen nicht nur unseren Umgang mit unseren Mietern und Mitgliedern, sondern auch die Zusammenarbeit im Team.
Als Teamassistenz / Office Manager unterstützen Sie das Team bei der Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen die Terminplanung und Protokollführung, wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, erledigen allgemeine administrative Aufgaben, übernehmen Sonderaufgaben und sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Wohnungsinteressenten, Käufer und Geschäftspartner.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Person als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit

Ihre
Aufgaben :
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten
Protokollführung bei Sitzungen
Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Ihr
Profil:
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil



Wir
bieten:
Attraktive Vergütung mit tariflicher Anbindung an die Wohnungswirtschaft sowie Zusatzversicherungen
37-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
30 Tage Urlaub pro Jahr
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Firmenevents

Wir haben Ihr
Interesse geweckt?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnis) bis spätestens zum an folgende Mail-Adresse:

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Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ▪ Weberstr. 4 ▪ 69120 Heidelberg ▪