Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)

Wachse mit uns – und über dich hinaus!

Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations .

Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir.

Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns.

Aufgaben

• BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen.
• FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis „done“ nachhalten.
• DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen.
• RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren.
• DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren

Qualifikation

• ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist.
• PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm.
• PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen.
• DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern.

Benefits

• REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin.
• FLEX HOURS – Leistung > Präsenz.
• HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen.
• IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas
• EVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten Team
• EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact.

Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!