Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

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Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz
Personalwesen (m/w/d)
als Elternzeitvertretung

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 …
… werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit, in deren Bereich die Position angesiedelt ist. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen

Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/​‑kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung mit Sachgrund voraussichtlich bis zum gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i. V. m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1, des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1423 .
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Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Sajnovits (E-Mail: , Telefon: ‑1133 ).