Teamassistenz Produktion (m/d/w)

Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke Teamassistenz Produktion (m/w/d) .

In dieser Funktion unterstützen Sie die Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie Organisationstalent mit technischem Verständnis verbinden und gerne im direkten Umfeld der Fertigung arbeiten, erwartet Sie eine vielseitige Position mit klarer Struktur und langfristiger Einsatzperspektive.

Ihre Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- undZielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards imArbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office
• Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen
• Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien
• Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements
• Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.