Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std/Woche), befristet auf 2 Jahre

Ein nettes, junges Team sucht Unterstützung. Am Lehrstuhl für Bioseparation Engineering der TU München in Garching ist eine Stelle im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) (Teilzeit, 16 Std./Woche)

Innerhalb der School of Engineering and Design ist am „Lehrstuhl für Bioseparation Engineering“ der Technischen Universität München in Garching eine Stelle im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) und sachgrundlos für 2 Jahre gemäß 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Anforderungen

• eine einschlägige Verwaltungs‑ oder Sekretariatsausbildung, z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Finanz‑ und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

• Sekretariatsführung: Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Finanzen (Reporting, strukturierte Buchhaltung und Drittmittel‑Management)
• Planung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Öffentlichkeitsarbeit
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten jungen Team, Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 TV‑L. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei wesentlicher gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF per E‑Mail oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Bei schriftlicher Bewerbung bitten wir, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München
School of Engineering and Design
Lehrstuhl für Bioseparation Engineering
z.Hd. Frau Tanja Tahedl
Boltzmannstr. 15
85748 Garching
Kontakt:

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