Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Die qbees sind ein in 2020 von IT-Spezialisten und Führungskräften gegründetes Unternehmen mit Fokus auf das digitale und regulierte Wertpapier- und Investmentbankgeschäft. Alle Mitarbeiter der qbees zeichnen sich durch ein hohes bankfachliches Know-How, agile Methoden sowie eine umfassende technologische Expertise aus.
Unser Pool an Wissen und Menschen wird stetig erweitert durch den Zuwachs von jungen und motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik und Finanzen. Neue frische Ideen und Ansätze, statt "vor 20 Jahren haben wir das aber so gemacht".
Genau das realisieren wir im Rahmen unserer qCademy
Mit unseren individuellen Leistungen bieten wir innovative und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der regulierten und technologieorientierten Finanzbranche – und das umsetzungsstark und verdammt schnell. Unser Spektrum reicht von der Entwicklung von Finanz-Software, über Managed-Services für Rechenzentren und Cloud sowie Beratungsdienstleistungen für die regulierte IT.
Was immer auch ins Wanken gerät: Auf die qbees ist Verlass.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Standorte qCademy Ohlstadt und qHive München

Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO)
(m/w/d)
(in Vollzeit/Teilzeit)

Deine Aufgaben:

• Organisation des Team- und Office-Alltags
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Koordination interner Projekte: Zeitpläne, Prioritäten, Abhängigkeiten und Stakeholder im Blick behalten
• Planung und Durchführung von Kundenmeetings (Status-Updates, Abstimmungen, offene Punkte klären)
• Erstellung von Reports und Präsentationen (Projektstatus, KPIs, Entscheidungsgrundlagen) und Vorstellung im Termin
• Pflege von Vorlagen und Übersichten sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen

Dein Profil:

• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation - schriftlich und mündlich, auch im Kundenkontakt
• Routine in Reports und Präsentationen (z.B. PowerPoint/Slides) sowie sichere Tabellenkalkulation (z.B. Excel/Sheets)
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Blick für Details und saubere Dokumentation
• Interesse an Finanzwesen, Banken und IT-nahen Themen; IT-Know-how ist nicht erforderlich

Warum wir?

• Zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, agilen Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bzw. Projektverantwortlichen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projektsteuerung, Kundenkommunikation und Reporting
• Flexible Arbeitszeiten und - je nach Bedarf - mögliche hybride Arbeitsweise
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics)
• Moderne Arbeitsausstattung und eine offene, wertschätzende Teamkultur

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

qbees GmbH
Partenkirchnerstr. 18
82441 Ohlstadt
E-Mail