Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Die qbees sind ein in 2020 von IT-Spezialisten und Führungskräften gegründetes Unternehmen mit Fokus auf das digitale und regulierte Wertpapier- und Investmentbankgeschäft. Alle Mitarbeiter der qbees zeichnen sich durch ein hohes bankfachliches Know-How, agile Methoden sowie eine umfassende technologische Expertise aus.

Unser Pool an Wissen und Menschen wird stetig erweitert durch den Zuwachs von jungen und motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik und Finanzen. Neue frische Ideen und Ansätze, statt "vor 20 Jahren haben wir das aber so gemacht". Genau das realisieren wir im Rahmen unserer qCademy.

Mit unseren individuellen Leistungen bieten wir innovative und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der regulierten und technologieorientierten Finanzbranche – und das umsetzungsstark und verdammt schnell.

Unser Spektrum reicht von der Entwicklung von Finanz-Software, über Managed-Services für Rechenzentren und Cloud sowie Finanz-IT ausgerichtete Beratungsdienstleistungen.

Was immer auch ins Wanken geraten wird: Auf die qbees ist Verlass.

Aufgaben

• Organisation des Team- und Office-Alltags
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Koordination interner Projekte: Zeitpläne, Prioritäten, Abhängigkeiten und Stakeholder im Blick behalten
• Planung und Durchführung von Kundenmeetings (Status-Updates, Abstimmungen, offene Punkte klären)
• Erstellung von Reports und Präsentationen (Projektstatus, KPIs, Entscheidungsgrundlagen) und Vorstellung im Termin
• Pflege von Vorlagen und Übersichten sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen

Profil

• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation - schriftlich und mündlich, auch im Kundenkontakt
• Routine in Reports und Präsentationen (z.B. PowerPoint/Slides) sowie sichere Tabellenkalkulation (z.B. Excel/Sheets)
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Blick für Details und saubere Dokumentation
• Interesse an Finanzwesen, Banken und IT-nahen Themen; IT-Know-how ist nicht erforderlich

Wir bieten

• Zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, agilen Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bzw. Projektverantwortlichen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projektsteuerung, Kundenkommunikation und Reporting
• Flexible Arbeitszeiten und - je nach Bedarf - mögliche hybride Arbeitsweise
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics)
• Moderne Arbeitsausstattung und eine offene, wertschätzende Teamkultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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