Teamassistenz Property Management

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

• V orbereitung der monatlichen Kontrollmatrizen für den Fachteamleiter
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Rechnungsbearbeitung, digitaler Ablage und Datenpflege
• Organisation von Bewerter- und Gutachtertouren
• Vorbereitung von Übergabe- bzw. Abnahmeterminen inkl. Verteilung und Überwachung
• Nachhalten Protokollrücklauf Dritter bei Abnahmen und Meldung der Zählerstände
• elektronischer Posteingang und -ausgang, Büroorganisation, Organisation der Poolfahrzeuge, Unterstützung Fachteamleiter beim Nachhalten von Terminpost

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder einer anderen vergleichbaren Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hard Skills: gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams); Kenntnisse im ERP System WODIS wünschenswert
• Soft Skills: strukturierte, eigenverantwortliche und zum Unternehmenserfolg ausgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kundenorientierung; freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI