Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)

Wir sind ein neu gegründetes, unternehmerisch geprägtes Start-up innerhalb der deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH als Teil der renommierten Ecclesia Gruppe. Unser Anspruch ist es, die Versicherungslösungen für die gewerbliche Immobilienwirtschaft neu zu denken: digital, analytisch, kundenzentriert und auf höchstem fachlichen Niveau.

Wir beraten institutionelle Investoren, Bestandshalter, Projektentwickler und Fonds bei der Strukturierung komplexer Immobilien- und Portfoliorisiken – national wie international.

Für den weiteren Aufbau unserer Einheit suchen wir eine herausragende Fachpersönlichkeit, die exzellente versicherungstechnische Expertise mit unternehmerischem Gestaltungswillen verbindet.

In dieser Position agieren Sie eng mit den Fach- und Kundenbetreuern (m/w/d) zusammen und unterstützen diese, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung unserer Kunden- und Vertragsadministration sowie die fristgerechte Meldung relevanter Daten.
• Sie sind zuständig für die präzise Abrechnung von Verträgen und die sorgfältige Pflege der Inkasso-Prozesse.
• Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente, damit wichtige Unterlagen jederzeit aufzufinden sind.
• Sie passen Vertragsinhalte an aktuelle Gegebenheiten an und erstellen übersichtliche Versicherungsübersichten für unsere Kunden.
• Sie unterstützen unser Team im Hintergrund und tragen dazu bei, dass unsere Kunden jederzeit bestens betreut werden.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann (m/w/d), alternativ kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit bzw. im Back Office wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
• 30+ Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
• Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.