Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding (m/w/d)

Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Ravensburg
• Arbeitsmodell: Gleitzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Übernahme bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding
• Koordinierung und Priorisierung interner und externer Termine
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Audits und Offsites
• Organisation von Team-, Kunden- und Investorenevents
• Führung der Reiseplanung für In- und Auslandsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Monatsberichten, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung des Teams bei Korrespondenz, Informationssteuerung und vertraulichen Themen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Optimierung von Abläufen
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Benefits

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt, variabelm Gehalt, maßgeschneiderten Benefits und Unternehmenserfolgsbonus
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub
• Vetter-Vorsorge mit betrieblicher Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte usw.)

Unser Bewerbungsprozess

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Vertragsart und weitere Informationen

• Ref. Nr.: 45226
• Arbeitszeit: Gleitzeit
• Zu besetzen ab: Keine Angabe
• Kontakt: Frau Zimmerer
• Ort: Ravensburg

Über Vetter

Vetter ist ein führender Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir zählen Teamwork, Offenheit und Engagement.