Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung als

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

• Vollzeitstelle 40 Wochenstunden
• Ihre Benefits:
• ✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• ✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• ✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• ✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• ✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• ✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• ✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• ✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben

• ✓ Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
• ✓ Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
• ✓ Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz
• ✓ Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
• ✓ Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart
• ✓ Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats
• ✓ Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung

Ihr Profil

✓ Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
✓ Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen
✓ Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
✓ Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
✓ Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit