Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit, 40 Wochenstunden
• Anstellungsart: Beamtenverhältnis auf Zeit

Aufgaben

• Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
• Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
• Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz
• Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
• Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart
• Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung

Anforderungen

• Fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen
• Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket