Teamassistenz - Sekretärin (gn) im Kölner Norden

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Zur Verstärkung unseres Teams im Kölner Norden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt – mobiles Arbeiten oder Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse mitbringst und gern mitten im Geschehen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon
  • Erstellung von Auswertungen
  • Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
  • Organisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten
  • Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Mär 2026
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Salierring 44, 50677 Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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