Teamassistenz Team Content |Teilzeit (25–30 Std.)|befristet für 12 Monate (Option auf Entfristung)

Overview

Stellendetails zu: Teamassistenz Team Content | Teilzeit (25–30 Std.) | befristet für 12 Monate (Option auf Entfristung)

Unternehmen: Bundesvereinigung Logistik e.V.

Arbeitsort

Bremer Innenstadt (zentral gelegen)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Event-Management/Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. ist eine einzigartige Plattform für Entscheiderinnen und Entscheider zur Vernetzung und für den Wissens- und Erfahrungsaustausch. In Formaten wie z.B. Events, Themenkreisen oder Studien werden Themen und Trends diskutiert und Netzwerke geschaffen. Für unser Team Content suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit. Schwerpunkt ist die Unterstützung des Teams in der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Fachveranstaltungen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen (insb. BVL Supply Chain CX) und Sitzungen
• Abfrage, Koordination und Qualitätssicherung von Speaker-Informationen und Pflege in allen relevanten Tools (App, Unternehmenswebseite, Tabellen etc.)
• Ansprechpartner/in für organisatorische Rückfragen rund um Speaker-Handling
• Vorbereitung und Strukturierung von Dokumenten (z. B. Anfragen, Agenda-Infos, Moderations-/Ablaufunterlagen und Briefings)
• Pflege und Weiterentwicklung der BVL Events App
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von teambezogenen Inhalten in internen Datenbanken/Systemen und auf der Webseite
• Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Strukturierung und Archivierung
• Automatisierung
• Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z. B. Vorlagen, Workflows, Datentransfers)
• Anwendung von KI-Tools zur effizienten Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten/Informationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); idealerweise erste Erfahrung mit Datenbanksystemen, CMS sowie App-/Webanwendungen
• Interesse an digitalen Tools sowie erste Berührungspunkte mit Automatisierung/KI-Anwendungen (z. B. KI-Texttools, Workflow-Tools) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
• Reisebereitschaft: Gelegentlich (ca. 2–3x pro Jahr) unterstützen Sie unser Team auch vor Ort auf Veranstaltungen.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit im Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zusatzversicherung, eGym und betriebliche Altersvorsorge
• Gute Einblicke in den drittgrößten Wirtschaftsbereich Deutschlands und in die Event-Arbeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Bremer Innenstadt