Teamassistenz und Sekretariatsführung (w/m/d)

Herzlich willkommen am Institut für Flugsystemtechnik. Im Zentrum unserer Arbeit steht das Zusammenspiel von Flugzeugkonfiguration, Pilotinnen und Piloten und moderner Flugsystem-Technologie. Von der Flugdynamik bis zu unbemannten Luftfahrzeugen, von der Simulation bis zum realen Flugversuch – wir analysieren, testen und entwickeln Innovationen, die das Fliegen der Zukunft prägen.

Das Erwartet Dich

Die Abteilung „Sichere Systeme und Systems Engineering“ forscht im Bereich des Safety Assessments sicherheitskritischer Systeme zukünftiger Luftfahrzeuge. Hierzu zählen sowohl Drohnen und Airtaxis als auch Verkehrsflugzeuge und Helikopter in ziviler, wie auch militärischer Verwendung. Hierbei arbeitet die Abteilung eng mit nationalen und internationalen Partnern zusammen und ist für die Realisierung von Großvorhaben in leitender Funktion tätig.

In der Abteilung fallen ein hohes Maß an Dienstreisen an sowie außerordentlich viele, teils bis zu mehreren Hundert Posten bestehende Bestellungen an. Weiterhin beschäftigt die Abteilung in hohem Umfang Studierende und befindet sich generell im personellen Wachstum. Die hier beschriebene Stelle unterstützt die Tätigkeiten der Abteilung durch die organisatorische Abwicklung des administrativen Grundbetriebs.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartner/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Dienstreisen planen und organisieren gem. BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen
• Organisation von Arbeitsbesprechungen und Workshops

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Teamassistenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse Level B1
• Gute anwendungsbezogene Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Kenntnisse über die Bearbeitung klassischer Büroprozesse
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 4232)

Beantwortet Dir Gerne
Dr. Andreas Bierig
Tel.: