Teamassistenz Verwaltung

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Unterstützung beim Aufbau des digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugterminen und -unterlagen
- Facility Management: Betreuung externer Dienstleister und Organisation von Bürobedarf
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Digitalisierung 

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsrolle wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad
- ÖPNV Ticket
- Gesundheitsbonus
- Teamevents
- Zahlung von Verpflegungspauschalen von 15.-€ bzw. 30,-€ m Tag