Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Dein Wirkungsfeld

• Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
• Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
• Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
• Schnittstelle zum Personalwesen
• Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
• Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
• Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

Deine Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• Umsichtiges Zeitmanagement
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Über uns

Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Als Architekturbüro bauen wir Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens. Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.