Teamassistenz (w/m/d) im Order Management

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Kollegen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern
• Verwaltung von IT-Kostenstellen, Zahlungen, Rechnungsverfolgung sowie Inventarkontrolle
• Koordination von Büroabläufen, Terminvereinbarungen und interner Kommunikation
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
• Administrative Unterstützung im Personalbereich (z. B. Abwesenheitserfassung)
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern im Rahmen von Meetings und Besuchen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Teamassistenz, idealerweise in internationalem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und internen Tools (z. B. E2E Travel, OneSRM)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden