Teamassistenz (w/m/d) – Office Management & Administration in München

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management & Administration

Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Du bist organisatorisch stark, packst mit an und sorgst mit Deiner positiven Art dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Dir!

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld

Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die als zentrale Anlaufstelle im Büro fungiert und unser Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt.

Du bist die „gute Seele“ des Standorts, sorgst für Struktur im Hintergrund und schaffst eine Arbeitsatmosphäre, in der sich Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Office Management – Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Administrative Unterstützung – Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei organisatorischen Aufgaben
• Post & Korrespondenz – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Bürokommunikation
• Bestellwesen & Einkauf – Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Koordination externer Dienstleister sowie eigenständiger Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Empfang & Betreuung – Ansprechpartner für Gäste, Partner und Mitarbeitende am Standort
• Standortpflege – Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung (z. B. Küche, Meetingräume, allgemeine Ordnung und Versorgung des Teams)

Das bringst Du mit:

• Organisationstalent – Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung – Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
• Kommunikationsstärke – Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität – Du packst pragmatisch mit an und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird
• Erfahrung (idealerweise) – Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder Administration
• Sprache – Sehr gute Deutschkenntnisse

Was macht digatus?

Als IT-Dienstleistungsgruppe realisieren wir anspruchsvolle Digitalisierungs- und Transformationsprojekte für mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Dabei verbinden wir technologische Expertise mit fachlichem Prozessverständnis – strukturiert, pragmatisch und partnerschaftlich.

Du möchtest unseren Standort in München organisatorisch mitgestalten und aktiv zum Teamspirit beitragen?

Dann sende uns Deinen Lebenslauf an:

Wir freuen uns auf den Austausch! Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung