Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
• Arbeitsmodell: Teilzeit 75%
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten
• die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets
• die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel
• eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

Benefits

• Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.