Teamassistenz*in Ingenieurbau (m/w/d) in Hamburg

OTTO WULFF sucht Dich als

Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen – an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Deine MISSION

Als zentrale Schnittstelle im Bereich Ingenieurbau unterstützt Du die Teams der Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Technik und Einkauf im Innendienst.

• Unterstützung der Kalkulation bei Angebotsvorbereitung und Angebotsabgabe, einschließlich der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten.
• Administrative Begleitung in Form von Dokumentenpflege, Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerdaten sowie Einholung von Angeboten für Kalkulation und Beschaffung.
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Architekten, Lieferanten und Nachunternehmern.
• Datenbankpflege und Dokumentation im Projektsystem sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben.
• Unterstützung der Technikabteilung bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Auswertungen.

Dein PROFIL

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – erste Erfahrungen in der Baubranche sind ein echtes Plus.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
• Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in baubetriebliche Abläufe einzudenken.
• Sicherer Umgang mit MS Office/O365, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in RIB iTWO oder vergleichbarer Kalkulationssoftware sind ein Plus.
• Kenntnisse in Massenermittlung und Abrechnung sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sind ein Plus.
• Klare und professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich.

Deine BENEFITS

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.

Personalentwicklung

• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.

Transparenz

• Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.

Unternehmenskultur

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.