Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) / Office-Manager:in (m/w/d)

Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz bzw. Office Manager:in, die administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im HR-Bereich (Bewerbertool, Koordination von Gesprächsterminen)
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit KI‑gestützten Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein werteorientiertes Umfeld mit nachhaltigen Produkten und klarer Vision
• Ein starkes Team mit langjähriger Erfahrung und Innovationskraft
• Mitarbeiterangebote wie ein individuelles Gesundheitsbudget, Parkplatz, Rabatte und gemeinsame Veranstaltungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

perma-trade Wassertechnik GmbH | Röntgenstraße 2 | 71229 Leonberg |