Teamkoordinator (all genders)

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz.
BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 110 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

Als Teamkoordinator (all genders) sind Sie die gute Seele in unserem Haus und unterstützen als zentrale Schnittstelle unser Unternehmen in allen organisatorischen Belangen. Sie behalten unsere Prozesse und Büroabläufe im Blick und arbeiten detailorientiert, ohne dabei die übergeordneten Zusammenhänge und Ziele aus den Augen zu verlieren? Ihr Herz schlägt für effiziente Organisation, vorausschauendes Denken und eine offene, proaktive Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln.

Ebenfalls erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche bei uns:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Dokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage
• selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben z.B. Steuerung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge inkl. revisionssicherer Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Kundenterminen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
• Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
• Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise und sind konfliktfähig
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeits­bedingungen
• Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sach­verständigen, Natur­wissen­schaftlern, Ingenieuren und Technikern
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders
• Festanstellung mit flexiblen Arbeits­zeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeit­lösung realisierbar