Teamkoordinator für Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

KWS Berlin GmbH sucht einenTeamkoordinator für Debitorenbuchhaltung (w/m/d) mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Dies ist eineunbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin .

Verantwortlichkeiten

Koordination der Teammitglieder zur Sicherstellung einer erfolgreichen Durchführung der Abläufe
Proaktive Identifizierung und Vermeidung von Problemen bei der Servicebereitstellung
Überwachung von Prozessverbesserungen und Automatisierung
Sicherstellung der Personalbesetzung und der effektiven Aufgabenverteilung gemäß Wissensstand und Urlaubsplan
Interdisziplinäre Führung und Entwicklung der Teammitglieder
Management von Eskalationen
Überwachung von Projekten sowie Abschluss- und Prüfungsaktivitäten

Aufgaben

Orchestrierung der täglichen Abläufe und Prioritäten sowie Vertretungsplanung für Urlaube
Unterstützung des Teamleiters bei Projektmanagement und Automatisierungsinitiativen
Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche mit den Teammitgliedern im Geltungsbereich
Unterstützung des Teamleiters in ESD-Prozessen
Überwachung von Onboardings sowie Prüfungs- und Abschlussaktivitäten
Überwachung und Überprüfung der gelieferten Qualität in den Abläufen
Unterstützung des Teamleiters bei personalbezogenen Aktivitäten wie der Durchführung von Interviews
Durchführung von BU-Meetings und fungieren als erste Eskalationsinstanz
Kommunikation und Management interner sowie externer Stakeholder
Beitrag von bis zu 25% der Arbeitszeit in den Abläufen

Profil

BA-Abschluss vorzugsweise in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft. Verwandte Bereiche wie Internationale Beziehungen werden ebenfalls berücksichtigt
MA-Abschluss ist wünschenswert
Studienrichtungen, die für das Management von Personen relevant sind (z.B. Führung usw.), sind ebenfalls von Interesse
Vorerfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Buchhaltung ist wünschenswert
Fließende Englischkenntnisse (Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil)
Kenntnisse in SAP / S4 HANNA gelten als Vorteil
Solides Verständnis von Buchhaltungspraktiken und -verfahren mit jahrelanger nachgewiesener relevanter Erfahrung
Solide Erfahrung in der Prozessoptimierung im Finanzbereich und die Fähigkeit, große Arbeitslasten zu bewältigen
Organisiert, detailorientiert und in der Lage, in einem multikulturellen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, andere zu engagieren
Motivierte Person
Vorerfahrung im Agrarbereich ist ein Plus

Vorteile

Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsklima
Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin kombiniert die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsboni, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
Getreu unserem Motto “Make yourself grow” unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter