Teamlead Corporate Real Estate & Workplace Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Mannheim
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitsmodell
• Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

• Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
• Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
• Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
• Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
• Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).

Anforderungen

• Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Erfahrung in der hybriden Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse.
• Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft365.
• Bereitschaft, im Büro präsent zu sein.

Benefits

• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen.
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur.
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell.
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene.
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen.
• Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams.