Teamlead Office Management (m/f/x)

Description

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft! osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Department: Office & Operations Management
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Mannheim

Deine Mission

Als Teamlead Corporate Real Estate & Workplace Management bei osapiens spielst du eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb, denn gemeinsam mit deinem Team sorgst du für ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg:

• (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
• Steuerung von Dienstleistern: Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
• Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
• Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
• Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
• Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).

Deine Erfahrung

• Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Erfahrung in der hybriden Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse
• Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft365
• Bereitschaft, im Büro präsent zu sein

Das und mehr erwartet Dich bei uns

• Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
• Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)