Teamlead Office Services (m / w / d)

Teamleiter Büromanagement (m / w / d)

Kurzübersicht

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitsmodell
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Büromanagement
• Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Büromanagement (z.B. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
• Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle

Anforderungen

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement mit (erster) Führungsverantwortung
• Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus:
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
• Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
• Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr