Teamlead Office Services (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

ÜBER UNS

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Zur Verstärkung unseres Bereichs

Office Services

am Standort

Köln

suchen wir einen

Teamlead Office Services (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

mit

strategischer Perspektive

und

Hands-on-Mentalität . Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen. Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle Ihr Profil

Erfahrung:

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung Kenntnisse:

Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse Qualifikation:

(Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus: Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden Sprachen:

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot

Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite! Wir sind für Sie da.

Carsten Sagurna

Recruiting & Employer Branding

Telefon Flossbach von Storch SE

Ottoplatz 1

50679 Köln Jetzt bewerben