Teamlead Workplace & Office Operations (m/f/x)

Teamlead Workplace & Office Operations (m/f/x)

Department: Office & Operations Management

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Mannheim

Description

Als Teamlead Workplace & Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

• (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
• Steuerung von Dienstleistern : Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
• Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
• Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
• Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
• Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).

Deine Erfahrung

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an.
• Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert.
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

• Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
• Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)