Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)

Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.

Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert.

Greven bei Münster – 36 Stunden pro Woche (Mo – Do 8h, Fr 4h) – freitags Home-Office

• Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen.
• Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
• Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher.
• Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.

• Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung
• Hohe Organisationskompetenz und klare Prioritätensetzung, auch in komplexen Situationen
• Klare, verbindliche Kommunikation sowie hohe Diskretion
• Hohe Digitalaffinität und Kompetenz in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Lösungsorientierung und professionelle Ruhe auch in intensiven Phasen
• Deutsch auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Wertschätzende Teamkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office am Freitag
• Eine faire Vergütung zwischen 50.000 € und 60.000 € (je nach Qualifikation)
• Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive. Bürohund Nelly sorgt zusätzlich für gute Laune.